Informations sur la série

Groupes d'âge et podium

Chez Somersault, nous sommes très attachés à l'inclusion. Nous essayons de donner à chaque participant l'opportunité de concourir pour une place sur le podium, que ce soit pour la course globale ou pour leur groupe d'âge.

Pour chaque épreuve, qu'il s'agisse d'un triathlon, d'un duathlon, d'un cycle de natation ou d'une course à pied, nous organisons une cérémonie de podium pour chaque groupe d'âge et chaque sexe (hommes, femmes et non-binaires). S'il y a des prix disponibles pour une course donnée, ils seront répartis équitablement entre les trois catégories de sexe énumérées ci-dessus. Les athlètes peuvent choisir eux-mêmes le sexe auquel ils s'identifient le mieux lors de leur inscription. Les prix ne sont pas garantis et dépendent des sponsors/dons que nous avons pour cette date.

Nos catégories d'âge sont les suivantes :

13 ans et moins, 14-15, 16-17, 18-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75-79, 80 et plus.

Courses pour enfants :

Pour nos courses Surf N Turf et nos courses d'enfants de 1 km, il n'y a pas de cérémonie officielle sur le podium car ces événements sont ouverts à tous, y compris à ceux qui veulent marcher, jogger ou flâner jusqu'à la ligne d'arrivée. Cela dit, tout le monde est invité à prendre une photo sur le podium. N'hésitez pas à vous arrêter dans la zone de cérémonie pour prendre une photo commémorative.

Série jeunesse ByTown Storm :

Pour notre série jeunesse, nous aurons une cérémonie pour les U11, 12-13 et 14-15, pour les garçons, les filles et les non-binaires.

Relais :

Nous organiserons une cérémonie de podium pour les trois premières équipes de chaque course, sans distinction de sexe ou d'âge. Ces cérémonies se dérouleront séparément de la cérémonie des podiums solos.

Règles de course

Chaque participant à un événement de la série Somersault, comme condition d'inscription à un événement Somersault, accepte de participer selon les règles de la compétition énumérées ci-dessous. Les participants acceptent également de faire preuve de respect envers les autres participants, le public, les officiels et les bénévoles de l'événement, et de communiquer leurs préoccupations ou leurs suggestions à Somersault de manière courtoise et opportune.

Il est de la responsabilité de chaque participant de connaître et d'adhérer aux règles de l'événement Somersault. Veuillez prendre le temps de vous familiariser avec ces règles. Les règles de l'événement Somersault existent pour deux raisons. La première est d'assurer la sécurité des participants. La seconde est de s'assurer que la compétition est équitable pour tous les participants.

Il est important de comprendre que Somersault Events, ainsi que toute organisation, entreprise ou personne participant à l'organisation et à la présentation de cet événement, ne sont pas responsables des vêtements ou de l'équipement perdus, volés ou endommagés. Le participant est seul responsable. Nous recommandons de laisser vos objets de valeur à la maison, dans la voiture ou chez un ami de confiance.

Règles de natation :

Combinaisons :

Les combinaisons sont autorisées dans toutes les épreuves du Somersault Triathlon, quelle que soit la température de l'eau.

Aides à la natation :

Des flutter boards et des nouilles de piscine seront disponibles dans toutes les épreuves de natation en eau libre. Vous pouvez en faire la demande à tout moment pendant la natation en avisant un kayakiste ou un pagayeur dans l'eau. Vous ne serez pas disqualifié pour l'utilisation d'une aide à la natation.

Les appareils de flottaison personnels tels que le "My Float" sont autorisés, mais il vous sera demandé de partir à l'arrière de la vague de départ en masse.

Si vous avez besoin d'une pause pendant la natation, vous pouvez vous accrocher à une embarcation de sauvetage sans être disqualifié. Notre équipe de sécurité aquatique est là pour vous aider et vous pouvez vous accrocher à n'importe quel kayak, canoë, SUP, bateau ou planche de sauvetage sur l'eau.

Bonnets de bain :

Ils doivent porter un bonnet de bain pendant la natation mais peuvent choisir entre leur propre bonnet ou un bonnet Somersault.

Règles du parcours cycliste :

Casques d'écoute :

Les écouteurs sont strictement interdits pendant la partie cycliste de tout triathlon, duathlon ou cycle de natation.

Pendant les épreuves de course à pied ou la partie course d'une épreuve multisports, il est permis d'avoir UN casque d'écoute. Ceci afin de pouvoir entendre les instructions ou les avertissements des bénévoles, du personnel et des personnes qui vous entourent. Les casques couvrant les deux oreilles sont interdits. Les écouteurs à conduction osseuse sont autorisés pendant la course.

Âge minimum requis :

Les participants aux épreuves de triathlon, de duathlon ou de vélo-nage sur route ouverte doivent être âgés de 14 ans ou plus. Les participants âgés de moins de 14 ans peuvent participer aux épreuves sur route ouverte en tant que membre d'une équipe de relais, mais uniquement en tant que nageur ou coureur.

Pour les épreuves à parcours fermé, cette restriction d'âge n'existe pas.

Casques de vélo :

Les casques doivent être portés et les jugulaires doivent être attachées avant qu'un concurrent ne prenne son vélo sur le porte-vélos. Ils doivent rester attachés jusqu'à ce que vous retourniez à la zone T et que vous mettiez votre vélo sur le porte-vélos.

Des cloches sur des vélos :

En tant que défenseurs de la sécurité à vélo et pour rappeler que c'est la loi, vous devriez avoir une sonnette sur votre vélo. Nous aurons des sonnettes à vendre sur place au moment du ramassage du matériel de course.

Bavoirs et autocollants :

Le dossard est facultatif pour la partie cycliste de la course. Si vous le portez pour le vélo, il doit être porté dans le dos. Pour la course à pied, il doit être porté sur le devant. Nous vendrons des ceintures de course à la tente d'inscription.

Votre autocollant doit être apposé sur la tige de selle de votre vélo avant d'entrer dans la zone T et doit correspondre à votre numéro de course pour pouvoir entrer ou sortir. Veuillez apposer l'autocollant de vélo AVANT d'entrer dans la zone T.

Votre autocollant doit rester sur votre vélo pour pouvoir quitter la zone T à la fin de votre épreuve. L'autocollant ne doit être retiré qu'après avoir quitté la zone T. Vous devez également être en possession de votre numéro de dossard pour pouvoir retirer votre vélo de la T-zone.

Votre autocollant doit être apposé sur le devant de votre casque, afin que notre photographe puisse vous identifier sur les images. N'oubliez pas de sourire !

Vêtements :

Les concurrents doivent avoir le torse couvert pendant le vélo et la course à pied. La nudité publique n'est autorisée à aucun moment de l'événement.

Rédiger des règles et des procédures :

Le drafting des vélos est interdit dans tous les événements Somersault. Des responsables de la piste cyclable seront présents à moto sur la piste cyclable lors des événements Somersault pour surveiller le drafting.

Dans de nombreuses courses de Somersault, il y a trop de participants à vélo pour permettre à chacun d'éviter les situations de drafting. Nous reconnaissons ce fait et les officiels ne disqualifieront pas inutilement les participants dans de telles situations. Nous sommes plus attachés à l'éducation qu'à l'application de la loi.

Les règles ci-dessous sont des lignes directrices. Les officiels de Somersault ont l'expérience nécessaire pour déterminer si un avantage est obtenu ou non, ou si le dessin est intentionnel ou non. Ils prendront des décisions sur cette base et leurs instructions doivent être respectées.

Définition de la rédaction :

• Rouler à moins de 5 mètres de la roue arrière de quelqu'un, c'est faire de la drague
• Le fait de rouler à côté d'une personne à moins de 2 mètres constitue un délit de fuite.
• Rouler à côté de quelqu'un sans le dépasser ni se laisser distancer constitue un blocage.

Comment éviter la rédaction

• Vous avez droit à 15 secondes dans la zone de repêchage d'une personne lorsque vous la dépassez.
• Si vous êtes dépassé, vous devez sortir de la zone de repêchage des cyclistes qui vous dépassent avant de les dépasser à nouveau.
• Vous êtes considéré comme "dépassé" lorsque la roue avant d'un concurrent est en avance sur la vôtre.

Conséquences de la violation des règles

Les conséquences d'une infraction aux règles ci-dessus et aux autres règles de la compétition dépendront de la gravité de l'infraction et seront entièrement laissées à la discrétion des officiels de la course Somersault.

Position sur le cours

Pour le vélo et la course à pied, il est conseillé de courir sur le côté droit du parcours, à moins de dépasser quelqu'un.

Politique relative aux conditions météorologiques estivales

Somersault Events surveillera en permanence le service météorologique régional d'Environnement Canada et les radars associés afin de comprendre les conditions auxquelles nous pourrions être confrontés.

Jusqu'à 45 minutes avant le départ, nous prendrons l'une des décisions suivantes :

1. Les événements sont exécutés comme prévu
2. Annuler la partie natation et transformer toutes les épreuves de triathlon en duathlons (le cas échéant).
3. Transformer tous les événements multisports en courses à pied
4. Annuler tous les événements

En cas de foudre persistante et/ou de danger imminent, le choix se portera sur le numéro 4.

En cas de pluies torrentielles et de vents violents, les options 2, 3 et 4 seront envisagées (vents de plus de 50 km/h avec des rafales de plus de 70 km/h à titre indicatif).

Les températures anormalement froides ou chaudes seront également prises en compte et les mesures susmentionnées seront mises en œuvre en cas de risque d'hypo ou d'hyperthermie.

La pluie seule, sans vents violents ni éclairs, est synonyme de maintien de la situation.

Les températures chaudes seront contrôlées comme suit :

• 25-30 degrés, humidex compris (avertissements émis dans les communications d'avant-course)
• 30-35 degrés, humidex compris (avertissements émis dans les communications d'avant-course et possibilité d'écourter les épreuves)
• 35-40 degrés, humidex compris (avertissements émis dans les communications d'avant-course et possibilité d'écourter ou d'annuler des épreuves)
• 40+ degrés, y compris humidex (avertissements émis dans les communications d'avant-course et possibilité d'écourter ou d'annuler des épreuves)

Si les conditions se détériorent pendant le déroulement de l'événement, nous évaluerons immédiatement le niveau de danger et mettrons fin à l'événement, apporterons des modifications immédiates pouvant aller jusqu'à l'annulation ou la reprise éventuelle de l'événement sous une forme modifiée.

Nous communiquerons régulièrement avec les directeurs des équipes de natation, de cyclisme, de course à pied et de transition pour obtenir des informations et des mesures immédiates, car ils travaillent avec leurs équipes pour fournir une évaluation en temps réel. Nous communiquerons également en permanence avec les services de premiers secours, les services d'urgence et tout le personnel concerné de l'installation afin de compléter le cercle de communication.

Politique relative aux conditions météorologiques lors d'événements hivernaux

48 heures avant le début de l'événement, nous émettrons une alerte météorologique basée sur l'une ou l'autre des conditions prévues suivantes, simples ou combinées :

• -28 degrés Celsius (y compris le refroidissement éolien)
• 25cm de neige accumulée
• Pluie verglaçante

L'objectif de l'alerte 48 heures est d'informer les participants de l'approche de conditions météorologiques susceptibles d'avoir un impact sur l'événement. 24 heures avant le début de l'événement, nous mettrons à jour l'alerte de 48 heures et/ou informerons les participants de la fin de l'alerte. Au bout de 24 heures, nous prendrons une décision préliminaire quant à l'annulation de l'événement ou au raccourcissement d'une partie ou de la totalité des éléments de l'événement. Les conditions météorologiques peuvent changer rapidement en hiver et nous nous réservons le droit de modifier une décision prise au bout de 24 heures, si les conditions météorologiques changent pour le meilleur ou pour le pire, jusqu'à l'heure du début de l'événement.

Les options que nous poursuivrons en fonction des conditions sont les suivantes :

• Un départ différé (en se rappelant que nous avons de nombreuses exigences en matière de permis pour le site de l'événement qui doivent être respectées si nous choisissons de retarder le départ).
• L'annulation des épreuves dont la distance est jugée trop longue compte tenu des conditions (selon notre décision, celle de nos partenaires médicaux/premiers secours et de toute autre partie jointe). En cas d'annulation d'une épreuve plus longue, les participants seront automatiquement placés dans la distance suivante la plus longue qui reste en place).
• L'annulation de l'ensemble de l'événement.

Veuillez noter qu'aucun remboursement ou transfert vers d'autres événements de notre calendrier ne sera accordé en cas d'annulation partielle telle que décrite dans l'option 2) ci-dessus.

Politique de remboursement et de transfert :

Somersault propose une assurance annulation pour tous ses événements. Si vous souscrivez à cette assurance, vous pouvez obtenir le remboursement de vos frais d'inscription à tout moment, jusqu'au départ de la course. Veuillez noter que si vous souhaitez un remboursement, le prix de l'assurance, les frais de traitement VenueStack et les taxes ne sont pas remboursés. Pour obtenir un remboursement, envoyez un courriel à Adam@somersault.ca. Nous n'exigeons pas de note médicale ou de documents justificatifs pour un remboursement. Une demande de remboursement ne peut être accordée après le départ de la course.

Pour ceux qui n'ont pas souscrit à l'assurance annulation, nous avons encore des options pour vous.

• Changer d'épreuve ou de distance. Si vous vous êtes inscrit à un triathlon, vous pouvez passer à une autre course, comme un duathlon, un cycle de natation ou une course à pied. Par exemple, si vous ne pouvez plus participer à un triathlon en raison d'une blessure qui vous empêche de courir, vous pouvez vous inscrire à un cycle de natation. Nous offrons des remboursements partiels si la nouvelle course que vous avez choisie est moins chère. Nous ne facturons pas de frais de transfert pour effectuer ces changements.
• Changement de distance. Si vous ne pouvez plus parcourir la distance pour laquelle vous vous êtes initialement inscrit, mais que vous pouvez en toute sécurité parcourir une distance plus courte, nous pouvons vous transférer sur une distance plus courte. Nous n'offrons pas de remboursement partiel si la nouvelle course que vous avez choisie est moins chère. Nous ne facturons pas de frais de transfert pour effectuer ces changements.
• Transfert vers un événement futur au cours de la même année civile. Si un autre événement se déroulant plus tard dans la saison vous convient, nous pouvons vous transférer à l'événement de votre choix. Nous ne facturons pas de frais de transfert pour effectuer ces changements. Il n'est pas possible d'effectuer un transfert vers un événement qui aura lieu au cours d'une année ultérieure.
• Transférer votre inscription à quelqu'un d'autre. Si vous n'avez pas souscrit d'assurance annulation et qu'aucune des options ci-dessus ne correspond à votre situation, vous pouvez transférer votre course à quelqu'un d'autre. Vous devrez nous envoyer son nom, son adresse électronique, son numéro de téléphone, son sexe, ses coordonnées en cas d'urgence, ainsi qu'une liste des allergies/médicaments dont nous devrions avoir connaissance. Nous ne facturons pas de frais de transfert pour effectuer ces changements.
• Vous pouvez transférer votre inscription à quelqu'un d'autre ET changer de course. Si quelqu'un souhaite prendre votre inscription, mais souhaite participer à une autre épreuve ce jour-là, nous pouvons effectuer le transfert et changer l'épreuve.

Tous les transferts et changements doivent être effectués avant le mardi à 18 heures, la semaine de la course. Après le mardi à 18 heures, les changements ne peuvent plus être effectués, sauf si vous avez souscrit une assurance annulation.